7 dicas que podem deixar sua reunião de condomínio mais produtiva

A reunião de condomínio é uma das tarefas mais importantes delegadas aos síndicos de condomínios.

Para que bons resultados sejam retirados dessas reuniões, elas precisam ser construtivas e proveitosas, tanto para os condôminos que tenham dúvidas quanto às regras internas de onde moram ou trabalham, bem como para o síndico que administra as demandas do prédio.

1. Fazer um planejamento de pautas a serem discutidas - Antes da reunião, é fundamental elaborar um planejamento com os temas que serão abordados. Isso garante que todos os assuntos importantes sejam discutidos de maneira organizada e eficiente, evitando desvios do foco principal.

   
   

2. Informar as pautas com antecedência aos moradores - Comunicar os temas da reunião antecipadamente permite que os moradores se preparem, tragam sugestões e participem ativamente da discussão. Isso também evita surpresas e melhora a transparência na gestão condominial.

   
   

3. Ler a ata da assembleia anterior - A leitura da ata da última reunião garante que todos estejam cientes das decisões previamente tomadas, evitando a repetição de temas já resolvidos. Além disso, possibilita a correção de possíveis erros ou ajustes necessários.

   
   

4. Definir uma mesa mediadora - Escolher uma equipe responsável por conduzir a reunião ajuda a manter a ordem e garantir que todos tenham espaço para falar. A mesa mediadora pode ser composta pelo síndico, subsíndico e outros moradores que tenham experiência em mediação de conflitos.

   
   

5. Criar regras para a reunião - Estabelecer diretrizes, como tempo de fala, respeito às opiniões e limite de tempo para cada pauta, é essencial para manter a organização e evitar discussões improdutivas. As regras devem ser informadas logo no início do encontro.

   
   

6. Oferecer um ambiente aconchegante - Realizar a reunião em um espaço confortável, com boa iluminação, cadeiras adequadas e até mesmo um pequeno coffee break, ajuda a tornar o encontro mais produtivo e agradável, incentivando a participação dos moradores.

   
   

Seguir essas etapas garante que a reunião condominial seja produtiva, organizada e harmoniosa. Quando há planejamento, comunicação clara e um ambiente adequado, os moradores se sentem mais motivados a participar ativamente, contribuindo para decisões mais justas e eficientes. Dessa forma, o condomínio se fortalece com uma gestão mais transparente e colaborativa, beneficiando a convivência e o bem-estar de todos.

✍🏻 Solange Costa Lopes - CRECI 47764

🏠 Corretora de imóveis