Quais documentos compõem a pasta do condomínio e sua importância

Você sabe quais documentos compõem a pasta do condomínio e qual a sua importância? 🧐📝

 1 - Convenção de Condomínio: É o documento que estabelece as regras e normas do condomínio, incluindo direitos e deveres dos condôminos. Define as diretrizes para a convivência e uso das áreas comuns, além de regulamentar questões como multas, assembleias e administração.

2. Regimento Interno: Complementa a convenção, detalhando normas específicas sobre o uso das áreas comuns, horários, comportamentos, etc. Facilita a resolução de conflitos e garante a harmonia entre os moradores.

3. Atas de Assembleias: Registro das reuniões realizadas pelos condôminos, onde são tomadas decisões importantes. Documenta as decisões tomadas, como aprovação de orçamentos, eleição de síndicos e reformas, garantindo transparência e legalidade.

4. Balanços e Demonstrativos Financeiros: Documentos que detalham as receitas, despesas e a situação financeira do condomínio. Permite o controle das finanças, garantindo que os recursos sejam usados corretamente e que as taxas condominiais sejam aplicadas de forma adequada.

5. Contratos e Notas Fiscais: Contratos com prestadores de serviços (limpeza, segurança, manutenção) e notas fiscais de pagamentos realizados. Comprova a legalidade dos serviços contratados e dos gastos do condomínio.

6. Documentos de Regularização do Imóvel: : Inclui a matrícula do imóvel, habite-se, alvarás e outros documentos que comprovem a regularidade do prédio. Garante que o condomínio está em conformidade com as leis municipais e estaduais.

Importância Geral da Pasta do Condomínio:

Transparência: Garante que todas as decisões e gastos sejam documentados e acessíveis aos condôminos.

-Legalidade: Assegura o cumprimento das leis e normas vigentes.

-Organização: Facilita a gestão e a resolução de conflitos.

-Segurança: Protege o condomínio em caso de auditorias ou ações judiciais.

Manter a pasta do condomínio atualizada e organizada é fundamental para uma administração eficiente e transparente.

✍🏻 Solange Costa Lopes - CRECI 47764

🏠 Corretora de imóveis

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